Tout savoir sur la plateforme MyPeopleDoc – Dynamic Business

Stratégie technologique de transformation numérique, numérisation et digitalisation des processus et données métier, optimisation et automatisation des opérations, gestion du service client, internet et cloud computing

Les dirigeants d’entreprises le savent, le bon développement de ce dernier repos en grande partie sur les performances du service RH. Outre les recrutements et les rémunérations du personnel, la branche des ressources humaines prend également en charge le bon déroulement du cycle de vie de chacun des salariés de votre entreprise. De même, le service RH assure la bonne organisation des employés en optimisant spécialement les relations entre les différents collaborateurs. Et il faut dire que les créateurs de la plateforme My PeopleDoc a bien compris ce concept en mettant en place cet outil destiné à simplifier la réalisation des processus RH complexes en entreprise. Lancée en 2007, cette plateforme permet la connexion avec un système d’information de gestion des ressources humaines ou SIRH en plus de mettre un certain nombre de solutions à votre entière disposition. Nous pouvons citer la possibilité d’automatiser et de digitaliser les tâches et l’amélioration de l’expérience collaborateur. Sans plus attendre, découvrez dans cet article ce que vous devez savoir sur la plateforme My PeopleDoc.

Qu’est-ce que la plateforme MyPeopleDoc ?

MyPeopleDoc est par définition une nouvelle génération de services aussi bien rapide, simple qu’écologique. Pouvant être comparée à un simple service postal de nouvelle génération, la plateforme MyPeopleDoc permet aux entreprises de partager les différents documents apparentés à la gestion des ressources humaines. Le tout se fait par voie électronique. Concrètement, il s’agit d’une solution en ligne destinée à améliorer les performances des ressources humaines de l’entreprise.

Comme particularité, la plateforme MyPeopleDoc assurer la conformité et la sécurité des documents de l’entreprise par le biais d’un système d’horodatage, de signature électronique ainsi que des espaces de stockage avec un maximum de protection. Les nombreuses opérations essentielles au traitement des documents sont également garanties par cette option de numérisation RH. Pendant ce temps, les archives sont réalisées par la Caisse des Dépôts Arkhineo qui n’est nulle autre que la filiale du groupe Caisse des Dépôts. En plus de sa capacité à partager les documents à l’image des bulletins de paie, la plateforme MyPeopleDoc offre aussi aux ressources humaines l’opportunité de répondre plus efficacement aux demandes des employés de l’entreprise.

Aussi, la plateforme MyPeopleDoc permet l’automatisation des divers processus, tels que l’on-boarding ou encore les mutations, et l’accès aux indicateurs de performances. Un détail qui se trouve être d’une grande aide dans l’amélioration des prestations accordées par l’entreprise concernée et de l’expérience que celle-ci met à la disposition de ses collaborateurs. Pour information, notez que la plateforme MyPeopleDoc est déjà utilisée par de nombreuses entreprises de renommée internationale au moment où l’on parle.

Quelles sont les solutions RH proposées par la plateforme MyPeopleDoc ?

Dans l’idée de simplifier la gestion des processus RH des entreprises, la plateforme MyPeopleDoc présente quatre solutions bien distinctes. A savoir :

Le portail de gestion de cas et de connaissances

Il s’agit d’une option créée dans l’optique de réduire considérablement la durée de traitement des requêtes des salariés par les chargés RH de la structure de votre entreprise. En clair, cette solution proposée par la plateforme MyPeopleDoc joue un rôle très important dans le bon développement et la réussite de votre entreprise. Rappelons que cette solution a pour objet d’automatiser les échanges ou la communication entre les ressources humaines et les salariés de l’entreprise. De la même manière, il faut savoir que le Case Management & Knowledge Portal permet au service RH de satisfaire les besoins des salariés de l’entreprise de façon personnalisée et immédiate. Qu’il soit question de la requête la plus simple ou de la plus complexe, les membres des équipes RH de l’entreprise n’auront plus aucune difficulté à résoudre aux problèmes des collaborateurs grâce à cette solution de la plateforme MyPeopleDoc.

Outre les réponses automatisées, cette solution de la plateforme MyPeopleDoc impacte également sur les demandes des salariés à destination des experts en ressources humaines compétentes. Si l’on ne cite qu’il vous sera désormais possible d’estimer la performance de ces derniers en temps et en heure. Une manière d’améliorer la qualité des prestations proposées aux collaborateurs de la société.

L’automatisation des processus RH

Pour cette deuxième solution, la plateforme MyPeopleDoc a tenu à améliorer les ressources humaines, tout en complétant les fonctionnalités du SIRH des entreprises. En principe, la solution HR Process Automation propose à votre équipe RH d’adopter une meilleure gestion du cycle de vie des salariés qui forment votre entreprise. Aussi, cette option vise à automatiser les processus comme l’on-boarding, les promotions ou les mutations de service. Au moyen du Process Automation, les ressources humaines de votre société pourraient passer à l’organisation de workflow et d’attribuer des tâches spécifiques aux collaborateurs. Sans compter la réalisation de suivi minutieux de la réalisation de chaque procédé. Au même titre que le Case Management, ce service de la plateforme MyPeopleDoc aide à l’amélioration des processus RH et peut d’un geste simple s’intégrer au SIRH de votre entreprise.

L’Employee File Management

Pour cette autre solution, My PeopleDoc vous présente un service visant à optimiser la gestion des dossiers et des documents impliquant vos salariés. Votre équipe RH aura pour ainsi dire le pouvoir de créer, de partager, de définir les accès et de supprimer les documents salariés. Tout cela se fait notamment dans un espace dédié. Dans un premier temps, sachez que cette solution simplifie de loin la recherche des dossiers. D’un autre côté, il s’agit d’une manière avérée de vérifier si des documents manquent ou sont déjà expirés. De telle sorte que vous pourrez demander leur création ou leur mise à jour dans les délais les plus brefs.

L’Analytique Avancée

Comme son nom l’indique si bien, l’Advanced Analytics est une solution qui affiche des statistiques sur les performances des membres de l’équipe RH de votre entreprise. Il en est de même pour vos collaborateurs. Grâce à cet outil, les ressources humaines qui forment votre entreprise peuvent effectivement décélérer les goulots d’étranglement ainsi que les autres problèmes à échouer dans cette dernière. Le but étant d’améliorer sans cesse le fonctionnement de votre organisation et le développement de votre entreprise. Cette solution de My PeopleDoc a mis à disposition de ces derniers un tableau de bord détaillant l’ensemble des SLA et des KPI qu’il faut aux analyses. En plus des indicateurs de performances, l’option Advanced Analytics est un moyen de reconnaître facilement les documents qui manquent et qui sont proches de l’expiration.

Se connecter à la plateforme MyPeopleDoc : comment procéder ?

Comme vous pouvez le comprendre, la plateforme MyPeopleDoc est un outil optimisé sur une multitude de points. Ceci étant dit, il convient de réussir à se connecter à la plateforme pour profiter de ces nombreux privilèges. Retenez alors que l’entreprise est tenue de passer un code d’activation personnel à ses salariés. Spécialement à usage unique, celui-ci est idéalement envoyé par courrier ou par email à son destinataire. Gardez également en tête que c’est un service totalement gratuit pour les employés, sans durée d’engagement et disponible même dans le cadre d’un départ de l’entreprise.

Par ailleurs, il est important de souligner que vous êtes libre de choisir le format de distribution de vos documents RH de type électronique. Le processus complet de connexion et d’activation de votre coffre-fort MyPeopleDoc est aussi simple que rapide. Elle prend généralement moins de 2 minutes. Vu que le code d’activation présente une durée de validité limitée, il se peut que vous retrouviez un message d’erreur au moment d’activer votre coffre-fort.

Le message en soi affiche souvent que vous avez dépensé le temps imparti pour l’activation de votre coffre-fort MyPeopleDoc. En vrai, la durée de validité de ce code est de 30 jours pour les codes email ainsi qu’une date d’expiration prédéfinie pour les codes envoyés par courrier. Ce qui fait que vous êtes libre d’en demander en vous rendant sur « obtenir un nouveau code en cliquant sur ce lien ». D’un geste simple, vous serez redirigé pour réaliser une demande de votre nouveau code d’activation sur la plateforme MyPeopleDoc.

Autre chose à savoir sur MyPeopleDoc ?

Les informations à connaître sur MyPeopleDoc n’en manquent pas. En plus de tout ce que nous venons de voir, la plateforme MyPeopleDoc se révèle être une solution de gestion RH conviviale et en même temps évolutive. Mais encore, elle présente une connexion parfaite avec les SIRH de l’entreprise. Sans oublier de demander que MyPeopleDoc est un outil de sécurisation de données exerçant dans le respect total des normes régies dans ce milieu.

La plateforme MyPeopleDoc est alors la preuve que les entreprises ne peuvent actuellement plus se passer d’équipements technologiques pour fonctionner normalement. Intuitif et en même temps performant, cet outil en ligne mis à la disposition de l’équipe RH d’une entreprise permet une organisation plus pratique et une gestion optimale des opérations RH et des communications avec les salariés de cette même société. Nous pouvons citer la gestion de cas, la gestion des documents relatifs aux employés et l’automatisation des différents processus. Pour vous dire qu’en ayant recours à la plateforme MyPeopleDoc, vos responsables RH peuvent se concentrer sur le vrai cœur de leur métier qu’est l’humain. Les salariés, eux, pourraient se sentir largement plus valorisés au niveau de l’entreprise.

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